Versio.io Dokumentenspeicher

Dokumente direkt in Bezug zu Assets und Konfigurationselementen platzieren

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Der Dokumentenspeicher in Versio.io schließt die Lücke zwischen digitalisierten Assets, Konfigurationselementen und den zugehörigen Dokumenten oder Dateien. Bislang hatten Sie vollständige Transparenz über den technischen Status Ihrer IT-Infrastruktur. Jetzt haben Sie auch direkten Zugriff auf alle relevanten kommerziellen, rechtlichen und organisatorischen Informationen, genau dort, wo Sie sie benötigen.

Wie funktioniert der Dokumentenspeicher?

Bei der Entwicklung vom Dokumentenspeicher haben wir uns auf drei Ziele konzentriert, um maximale Transparenz, Datenhoheit und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten:

Maximale Transparenz - Die Dokumente sind direkt bei den Assets und Konfigurationselementen verfügbar. Genau da, wo Sie sie benötigen.
Datenhoheit - Dokumente und Dateien werden in Ihrem eigenen S3-Objektspeicher gespeichert, der mit der Versio.io Platform verbunden ist. Das bedeutet, dass Ihre Daten physisch in Ihrer eigenen Cloud-Infrastruktur verbleiben und Sie die volle Kontrolle darüber haben.
Benutzerfreundlichkeit - Sie können Dokumente und Dateien für jedes Asset und jedes Konfigurationselement im Instance Viewer hinzufügen (hochladen) oder anzeigen (herunterladen).

Anwendungsszenarien für die Dokumentenspeicherung

Bislang wurde das IT-Asset-Management häufig in zwei verschiedene Bereiche unterteilt: technische Daten in der CMDB und Dokumente wie Verträge und Rechnungen auf externen Netzlaufwerken. Durch die direkte Verknüpfung von Dokumenten und Instanzen führen wir nun diese beiden Welten zusammen. Zeitaufwändige Suchen in externen Ordnerstrukturen sind nicht mehr erforderlich. Stattdessen können Sie Ihre Sicht auf die IT-Landschaft um wichtige kaufmännische, organisatorische und rechtliche Aspekte erweitern.

Hier ist ein Beispiel für die Dokumentenspeicherung in der Instanzansicht in Versio.io:

Anwendungsszenarien für die Dokumentenspeicherung

Hier sind einige Beispiele für Dokumente, die in Versio.io gespeichert werden können und nützlich und hilfreich sein können:

Rechnungen und Lieferscheine
Hersteller-Garantiezertifikate
Reparaturberichte
Softwarelizenzzertifikate
Mitarbeiterübergabe- und Rückgabereports
Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
Service Level Agreements

Zusammenfassung

Dank des neuen Dokumentenspeichersystems können wir die Lücke zwischen technischer Konfiguration und zugehöriger Dokumentation schließen. Versio.io wird so zu einer echten „Single Source of Truth“ für Ihre IT. Sie sparen wertvolle Zeit bei der Suche nach und dem Zugriff auf Dokumente, vereinfachen Ihre Auditprozesse und ermöglichen Ihrem Team fundierte Entscheidungen. Durch den Abbau der Silos zwischen technischem Status und rechtlicher Dokumentation können Sie die Einhaltung von Standards sicherstellen. Beginnen Sie noch heute mit der Verwaltung Ihrer Assets und Konfigurationselemente im vollständigen Kontext.