PDF-Berichte für alle Versio.io-Instanzen

Exportieren, archivieren und teilen Sie Ihre Infrastrukturdaten ganz einfach

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Mit der neuesten Funktion in Versio.io können Sie im Instance Viewer mit nur wenigen Klicks detaillierte PDF-Dokumente für jede einzelne Versio.io-Instanz erstellen. Dies ist der ideale Anwendungsfall für den Export Ihrer neu erstellten Asset-Dokumentation. Mit dieser Funktion schließen wir die Lücke zwischen den dynamischen Daten innerhalb der Versio.io Platform und den Anforderungen an statische, archivierbare und leicht weitergebbare Dokumente in Ihrem täglichen IT-Betrieb.

Automatische Generierung aller Konfigurationselemente und Assets von Versio.io

Im Hintergrund arbeitet Versio.io mit dem äußerst flexiblen JSON-Format, in dem alle Instanzen und Informationen strukturiert gespeichert werden. Die neue Berichtsfunktion nutzt genau diese Datenbasis und wandelt sie in ein übersichtliches und leicht lesbares PDF-Format um. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen Host, ein Netzwerkgerät oder eine ganz andere, spezifische Entität handelt; der Bericht ist für jede in Versio.io dargestellte Instanz vollständig verfügbar.

Der Arbeitsablauf ist auf maximale Benutzerfreundlichkeit ausgelegt. Sobald das PDF-Dokument über den Instance Viewer Request gestellt wurde, wird es nicht einfach im Browser geladen, sondern direkt an die E-Mail-Adresse des anfragenden Benutzers gesendet. Dies spart Zeit und lässt sich nahtlos in automatisierte Arbeitsabläufe integrieren.

Informationen grenzenlos archivieren und teilen

Die Entwicklung dieses Features wurde von zwei zentralen Kundenanforderungen vorangetrieben: nachhaltige Archivierung und unternehmensweite Kommunikation. Zum einen lassen sich die Daten aus Versio.io im generierten PDF-Format hervorragend als statischer Snapshot in bestehende, revisionssichere Dateispeichersysteme oder Dokumentenmanagementsysteme (DMS) übertragen.

Andererseits lassen sich die wertvollen Daten aus Versio.io nun mühelos an Personen weitergeben, die selbst keinen direkten Zugriff auf das System haben. Genau das ist entscheidend für einen reibungslosen Informationsfluss. Ob für die Geschäftsleitung, externe Wirtschaftsprüfer, Compliance-Beauftragte oder andere Fachabteilungen: Jeder erhält genau die Daten, die er benötigt – in einem allgemein lesbaren Format.

Ein praktisches Beispiel auf der Grundlage einer Instanz einer IT-Dokumentvorlage

Um Ihnen einen konkreten Eindruck zu vermitteln, finden Sie hier ein Beispiel für den Export einer Dokumentvorlage mit dem Titel „Statement of Applicability“. Dieses Dokument verdeutlicht, wie strukturiert und professionell Ihre Versio.io-Daten für externe Audits oder die Managementbewertung aufbereitet sind.