Stammdatenverwaltung

Strukturierte Stammdaten – schnell, flexibel und kostengünstig

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Daten sind das Herzstück jedes modernen Unternehmens. Doch während viel von Big Data und komplexen Analysen die Rede ist, wird die wichtigste Grundlage oft übersehen: die Stammdaten. Ohne saubere, strukturierte und gut gepflegte Stammdaten laufen selbst die besten Geschäftsprozesse ins Leere.

In diesem Artikel erklären wir kurz, was Stammdaten eigentlich sind, und zeigen Ihnen, wie Sie mit Versio.io ein agiles und professionelles Stammdatenmanagementsystem aufbauen können.

Was sind Stammdaten?

Stammdaten sind die statischen Kerninformationen eines Unternehmens. Sie beschreiben die wesentlichen Elemente Ihrer Geschäftsabläufe und bleiben über einen langen Zeitraum unverändert. Im Gegensatz zu Bewegungsdaten (wie beispielsweise einem bestimmten Auftrag oder einer einzelnen Rechnung) bilden Stammdaten die Grundlage, auf der all diese Vorgänge aufbauen.

Typische Beispiele für Stammdaten sind:

Kurz gesagt: Wenn Ihre Stammdaten fehlerhaft oder unstrukturiert sind, landen Rechnungen beim falschen Empfänger, Pakete werden an die falsche Adresse verschickt und Analysen liefern ungenaue Ergebnisse.

Kundenstammdaten - Firmenname, Rechnungsadresse, Ansprechpartner, Kundennummer usw.
Produktstammdaten - Artikelnummer, Gewicht, Preis, Produktbeschreibung usw.
Lieferantenstammdaten - Firmenname, Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung usw.
Personalstammdaten - Name, Abteilung, Personalnummer usw.

Vorteile des Stammdatenmanagements in Versio.io

Früher wurde professionelles Stammdatenmanagement (MDM) oft mit teuren, unflexiblen und schwerfälligen IT-Projekten in Verbindung gebracht. Versio.io verfolgt einen agilen und sofort einsatzbereiten Ansatz.

Die folgenden Punkte zeigen, wie Versio.io die Verwaltung Ihrer Geschäftsdaten optimiert:

Völlige Flexibilität ohne Programmierung (No-Code) - Sie wissen am besten, welche Informationen Ihr Unternehmen benötigt. In Versio.io können Sie die Struktur Ihrer Stammdaten ganz nach Ihren individuellen Anforderungen festlegen. Ob Attribute, Datentypen, Standardwerte oder Pflichtfelder – alles lässt sich ganz einfach über die Benutzeroberfläche konfigurieren, ganz ohne Programmierkenntnisse.
Komplexe Beziehungen abbilden - Daten stehen selten für sich allein. In Versio.io können Sie Stammdatensätze ganz einfach mit anderen Datensätzen verknüpfen (z. B. einen Ansprechpartner mit einer bestimmten Niederlassung). So können Sie ein strukturiertes Informationsnetzwerk aufbauen.
Schnelle Umsetzung - Die Einrichtung einer völlig neuen Stammdateneinheit in Versio.io dauert nicht länger als 15 Minuten. Sie können schnell loslegen und langwierige Integrationsphasen vermeiden.
Vollständige Versionshistorie und Rückverfolgbarkeit - Wer hat welche Änderung wann vorgenommen? In Versio.io werden alle Änderungen an Ihren Stammdaten automatisch protokolliert. So ist gewährleistet, dass jede Anpassung jederzeit transparent und nachvollziehbar ist.
Nahtlose Integration dank der Instant REST API - Sobald Sie eine Stammdateneinheit angelegt haben, ist diese *sofort* über unsere REST-API verfügbar. Dies ermöglicht eine effiziente und standardisierte Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft (ERP, CRM, Online-Shop usw.).
Aufschlussreiche Analysen und Berichte - Versio.io bietet leistungsstarke Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Sie Ihre Stammdaten systematisch auswerten und fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management schaffen können.
Automatisierte Qualitätskontrolle und Warnmeldungen - In Versio.io können Sie benutzerdefinierte Regeln festlegen, um die Datenqualität kontinuierlich zu überwachen. Fehlt eine wichtige Information oder hat sich ein definierter Status geändert, benachrichtigt Sie das System automatisch.
Sicherheit durch detaillierte Berechtigungen - Dank unseres detaillierten Berechtigungssystems können Sie Stammdaten genau den Personen oder Systemen zur Verfügung stellen, die zur Einsicht oder Bearbeitung berechtigt sind.

Transparente Kostenstruktur

Wir nutzen ein skalierbares und transparentes Preismodell, das sich nach der tatsächlichen Nutzung richtet. Bei Versio.io betragen die Kosten lediglich 0,01 Euro pro Stammdatensatz und Monat. Für die Grundkonfiguration fallen keine Einrichtungsgebühren an. Sie zahlen nur für die Datenkapazität, die Sie aktiv im System verwalten.

Sprechen Sie uns an

Lukas Böttcher

Business Development Manager

P: +49-30-221986-51

M: lukas.boettcher@versio.io

Matthias Scholze

Chief Technology Officer

P: +49-30-221986-51

M: matthias.scholze@versio.io