Almacenamiento de documentos Versio.io

Colocar documentos directamente en relación con activos y elementos de configuración.

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El almacenamiento de documentos que ofrece la Versio.io Platform salva la brecha entre los activos digitalizados y los elementos de configuración y los documentos o archivos relacionados. Hasta ahora, usted tenía total transparencia sobre el estado técnico de su infraestructura de TI. Ahora también tiene acceso directo a toda la información comercial, legal y organizativa relevante, exactamente donde la necesita.

¿Cómo funciona el almacenamiento de documentos?

Al desarrollar Document Storage, nos centramos en tres objetivos para garantizar la máxima transparencia, la soberanía de los datos y la facilidad de uso:

Máxima transparencia - Los documentos están disponibles directamente en el activo y el elemento de configuración donde los necesite y los busque.
Soberanía de los datos - Los documentos y archivos se almacenan en su propio almacenamiento de objetos S3, que está conectado a la Versio.io Platform. Esto significa que sus datos permanecen físicamente en su propia infraestructura en la nube y usted tiene control total sobre ellos.
Usabilidad - Puede añadir (cargar) o ver (descargar) documentos y archivos para cada activo y elemento de configuración en el Visor de instancias.

Escenarios de aplicación para el almacenamiento de documentos

Hasta ahora, la gestión de activos de TI solía dividirse en dos áreas diferentes: los datos técnicos en la CMDB y los documentos, como contratos y facturas, en unidades de red externas. Al vincular directamente los documentos y las instancias, ahora estamos uniendo estos dos mundos. Ya no es necesario realizar búsquedas que requieren mucho tiempo en estructuras de carpetas externas. En su lugar, puede ampliar su visión del panorama de TI para incluir aspectos comerciales, organizativos y legales importantes.

A continuación se muestra un ejemplo de almacenamiento de documentos en la vista Instance Viewer (Visor de instancias) de Versio.io:

Escenarios de aplicación para el almacenamiento de documentos

A continuación, se incluyen algunos ejemplos de documentos que pueden resultar útiles y convenientes para almacenar en Versio.io:

Facturas y albaranes
Certificados de garantía del fabricante
Informes de reparación
Certificados de licencia de software
Informes de entrega y devolución de empleados
Acuerdos de confidencialidad (NDA)
Acuerdos de nivel de servicio

Resumen

Gracias al nuevo sistema de almacenamiento de documentos, podemos salvar la brecha entre la configuración técnica y la documentación relacionada. Versio.io se convierte así en una verdadera «fuente única de verdad» para su TI. Ahorrará un tiempo valioso en la búsqueda y el acceso a documentos, simplificará sus procesos de auditoría y permitirá a su equipo tomar decisiones informadas. Al eliminar los silos entre el estado técnico y la documentación legal, podrá garantizar el cumplimiento de las normas. Empiece hoy mismo a gestionar sus activos y elementos de configuración en su contexto completo.