Informes en PDF para todas las instancias de Versio.io
Exporta, archiva y comparte fácilmente los datos de tu infraestructura
En pocas palabrasSolicitar demostraciónIniciar prueba gratuitaLa última función de Versio.io te permite generar documentos PDF detallados para cada instancia de Versio.io dentro del Visor de instancias con solo unos clics. Se trata del caso de uso perfecto para exportar la documentación de los activos que acabas de crear. Con esta función, salvamos la brecha entre los datos dinámicos de la Versio.io Platform y la necesidad de contar con documentos estáticos, archivables y fáciles de compartir en tus operaciones informáticas diarias.
Generación automática de todos los elementos de configuración y recursos de Versio.io
Generación automática de todos los elementos de configuración y recursos de Versio.io
En el fondo, Versio.io funciona utilizando el formato JSON, de gran flexibilidad, en el que todas las instancias y la información se almacenan de forma estructurada. La nueva función de generación de informes aprovecha precisamente esta base de datos y la convierte en un formato PDF claro y fácil de leer. No importa si se trata de un host, un dispositivo de red o una entidad específica completamente diferente; el informe está totalmente disponible para todas las instancias representadas en Versio.io.
El flujo de trabajo está diseñado para ser lo más intuitivo posible. Una vez solicitado a través del Instance Viewer, el documento PDF generado no se carga simplemente en el navegador, sino que se envía directamente a la dirección de correo electrónico del usuario solicitante. Esto ahorra tiempo y se integra a la perfección en los flujos de trabajo automatizados.
Archivar y compartir información sin fronteras
El desarrollo de esta función se basó en dos necesidades fundamentales de los clientes: el archivo sostenible y la comunicación a nivel de toda la empresa. Por un lado, los datos de Versio.io en formato PDF generado pueden transferirse perfectamente como una instantánea estática a sistemas de almacenamiento de archivos o sistemas de gestión documental (DMS) ya existentes y a prueba de modificaciones.
Por otra parte, los valiosos datos de Versio.io ahora pueden compartirse sin esfuerzo con personas que no disponen de acceso directo al sistema. Esto es precisamente lo que resulta fundamental para garantizar un flujo fluido de información. Ya sea para la dirección, los auditores externos, los responsables de cumplimiento normativo u otros departamentos especializados: todos reciben exactamente los datos que necesitan, en un formato legible para todos.
Un ejemplo práctico basado en una instancia de plantilla de documento de TI
Para que te hagas una idea concreta, aquí encontrarás un ejemplo de exportación de una plantilla de documento titulada «Declaración de aplicabilidad». Este documento muestra claramente lo bien estructurados y lo profesionalmente que están preparados tus datos de Versio.io para auditorías externas o revisiones de la dirección.
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Configuración mgm. base de datos
Tu única fuente de información veraz. Una base de datos de configuración de sistemas (CMDB) a prueba de auditorías para entornos informáticos complejos. Seguimiento de activos, historial de cambios e informes de cumplimiento normativo a nivel empresarial.
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Versio.io centraliza y correlaciona los datos maestros de la empresa para garantizar la transparencia, la calidad de los datos y la gobernanza en toda la organización.
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