Gestión de activos de TI
QMETHODS S.L.

Gestión de activos de TI

Un repositorio central para activos digitales y no digitales

 
Versio.io complementa la captura automática del panorama informático en la base de datos de gestión de la configuración (CMDB) con una potente gestión de activos (AM) para los activos no digitales de una empresa. Esto permite cerrar las lagunas de información y crear una representación digital completa de la organización.
 

Captura estructurada y gestión centralizada de activos no digitales.

Captura estructurada y gestión centralizada de activos no digitales.
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Captura estructurada y gestión centralizada de activos no digitales.

No todos los activos de una empresa están disponibles en formato digital o aún no están disponibles en un momento determinado. Esto significa que estos activos no se pueden registrar automáticamente. Versio.io ofrece la posibilidad de registrar estos activos manualmente, relacionarlos con otros activos y elementos de configuración y, de este modo, permitir la creación de un gemelo digital completo de una empresa.

A diferencia de las configuraciones reconocidas automáticamente, entendemos por activos todas las instancias que deben registrarse manualmente. Versio.io permite su documentación estructurada y ofrece una integración perfecta con la CMDB, para obtener una imagen digital coherente y holística de la TI y la organización.

 

Crear y gestionar estructuras de datos de activos específicas para cada cliente.

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Crear y gestionar estructuras de datos de activos específicas para cada cliente.

Con Versio.io, puede definir estructuras de datos individuales para cada entidad de activo y, de este modo, registrar y gestionar manualmente los activos específicos de cada cliente. Resumen de las funciones compatibles:

  • Proporcionamos un ID único, que se puede personalizar manualmente.
  • Asignación del activo a un espacio de trabajo que se puede utilizar como filtros de datos y para autorizaciones de usuario.
  • Formularios web para crear y editar
  • Compatibilidad con Markdown para el formato de texto común en campos de texto libre.
  • Verificación de la validez de los valores introducidos (por ejemplo, formato de fecha no válido).
  • Mapeo de relaciones topológicas con otros activos y elementos de configuración.
  • Uso de las funciones básicas de Versio.io Enterprise (véase más abajo)
  • Disponibilidad del historial de todos los cambios realizados en un activo.

 

Ejemplos de activos que ya hemos implementado con éxito en proyectos de clientes

Gracias a la libertad de esquemas de Versio.io, los activos se pueden definir y estructurar de forma totalmente específica para cada cliente, según los requisitos individuales de su empresa. A continuación encontrará algunos ejemplos de cómo nuestros clientes utilizan el sistema de gestión de activos para registrar de forma eficiente y gestionar de forma centralizada una amplia variedad de entidades.
  • Organigrama - Empresa, departamento, equipo, etc.
  • Gestión de relaciones con los clientes - Cuenta, contacto, oportunidad, actividad, etc.
  • Evaluaciones de los requisitos de protección - El análisis de los requisitos de protección es un paso importante en el concepto de seguridad informática, en el que se determinan y documentan los requisitos de seguridad específicos de un sistema de información.
  • Gestión de contratos - Contratos, acuerdos de servicio, SLA, etc.
  • Software - Licencias de software, derechos de uso, modelos de suscripción, etc.
  • Documentación y anotaciones - Notas internas, comentarios, instrucciones, etc.
  • Infraestructura del centro de datos - Centro de datos, racks, ranuras, ubicación del hardware, etc.
  • Recursos físicos de la empresa - Materiales de marketing, artículos de inventario, etc.
 

Todo el valor añadido de la plataforma Versio.io está disponible para la gestión de activos.

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Todo el valor añadido de la plataforma Versio.io está disponible para la gestión de activos.

Versio.io ofrece un potente sistema de gestión de activos para el registro estructurado y el mantenimiento de entidades gestionadas manualmente. Las estructuras de datos individuales se pueden definir rápidamente y sin herramientas adicionales. Una ventaja particular es la conexión perfecta entre la gestión manual de activos y la base de datos de gestión de la configuración (CMDB). Esto crea topologías globales que mapean de forma transparente las relaciones técnicas, organizativas y operativas. Los usuarios también se benefician del siguiente alcance funcional de la plataforma Versio.io Enterprise:

  • Repositorio central con interfaz web y API REST disponible como SaaS o solución local.
  • Búsqueda de texto completo para localizar rápidamente los activos.
  • Workspaces para acceso basado en roles y filtrado de datos
  • Informes y vistas de topología visual
  • Seguimiento de cambios con historial a prueba de auditorías
  • Cambiar tareas para una gestión estructurada del cambio
  • Análisis de puntos críticos para detectar desviaciones críticas
  • Motor de políticas para la validación basada en reglas con activación automática de eventos en caso de infracciones.

 

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