Rapports au format PDF pour toutes les instances de Versio.io

Exportez, archivez et partagez facilement les données relatives à votre infrastructure

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La dernière fonctionnalité de Versio.io vous permet de générer en quelques clics des documents PDF détaillés pour chaque instance Versio.io dans l'Instance Viewer. C'est le cas d'utilisation idéal pour exporter la documentation de vos actifs nouvellement créés. Grâce à cette fonctionnalité, nous comblons le fossé entre les données dynamiques de la Versio.io Platform et les besoins en documents statiques, archivables et facilement partageables dans le cadre de vos opérations informatiques quotidiennes.

Génération automatisée de tous les éléments de configuration et ressources de Versio.io

En coulisses, Versio.io fonctionne grâce au format JSON, extrêmement flexible, dans lequel toutes les instances et informations sont stockées de manière structurée. La nouvelle fonctionnalité de création de rapports s'appuie sur cette base de données pour la convertir en un format PDF clair et facile à lire. Peu importe qu'il s'agisse d'un hôte, d'un périphérique réseau ou d'une entité spécifique totalement différente : le rapport est entièrement disponible pour chaque instance représentée dans Versio.io.

Le processus est conçu pour offrir une convivialité optimale. Une fois demandé via l'Instance Viewer, le document PDF généré n'est pas simplement chargé dans le navigateur ; il est envoyé directement à l'adresse e-mail de l'utilisateur qui en a fait la demande. Cela permet de gagner du temps et s'intègre parfaitement aux processus automatisés.

Archiver et partager des informations sans frontières

Le développement de cette fonctionnalité a été motivé par deux besoins fondamentaux des clients : l'archivage durable et la communication à l'échelle de l'entreprise. D'une part, les données issues de Versio.io au format PDF généré peuvent être facilement transférées, sous forme d'instantané statique, vers des systèmes de stockage de fichiers ou des systèmes de gestion documentaire (SGD) existants et inviolables.

D'autre part, les précieuses données issues de Versio.io peuvent désormais être partagées sans difficulté avec des personnes qui ne disposent pas elles-mêmes d'un accès direct au système. C'est précisément ce qui est essentiel pour assurer une circulation fluide de l'information. Qu'il s'agisse de la direction, des auditeurs externes, des responsables de la conformité ou d'autres services spécialisés : chacun reçoit exactement les données dont il a besoin, dans un format accessible à tous.

Un exemple concret basé sur un modèle de document informatique

Pour vous donner une idée concrète, vous trouverez ici un exemple d'exportation d'un modèle de document intitulé « Déclaration d'applicabilité ». Ce document illustre clairement à quel point vos données Versio.io sont structurées et présentées de manière professionnelle en vue d'audits externes ou d'examens de la direction.