Numériser la gouvernance et la conformité

Que recouvrent les notions de gouvernance et de conformité, et comment Versio.io permet de formaliser et d'automatiser la vérification de la conformité ?

En bref Request une démo Commencez un essai gratuit

Les exigences réglementaires internes et externes visant à réduire les risques au sein des entreprises et des organisations se sont renforcées ces dernières années. De nombreuses entreprises et organisations ont du mal à appréhender la notion de « gouvernance et conformité » qui y est associée, ainsi que sa mise en œuvre opérationnelle.

Dans cet article, nous tenterons d'apporter quelques éclaircissements sur le sujet de la gouvernance et de la conformité. Nous souhaitons également montrer comment Versio.io peut être utilisé pour automatiser très facilement le respect de la gouvernance et de la conformité afin de réduire les efforts nécessaires.

Qu'est-ce que la gouvernance ?

La gouvernance comprend les règles établies par les dirigeants et le conseil d'administration afin de définir les principes éthiques et les exigences applicables à leur entreprise. Les politiques de gouvernance sont facultatives et déterminent la position de l'entreprise vis-à-vis des pratiques commerciales et des risques.

En matière de conventions de nommage, la gouvernance définit, par exemple, les règles à respecter pour la création des numéros de facture ou de bon de commande. Afin de se conformer aux réglementations fiscales et financières nationales ou internationales, les numéros de facture ou de bon de commande doivent répondre à certaines exigences. Versio.io vous permet de vérifier à tout moment si ces numéros ont été créés correctement et s’ils sont donc conformes à la réglementation en vigueur.

Qu'est-ce que la conformité ?

La conformité désigne les exigences auxquelles une organisation doit se conformer afin de respecter la loi et d'éviter toute poursuite judiciaire, amende ou sanction. Contrairement aux politiques de gouvernance, les politiques de conformité ne sont pas facultatives.

Les règles générales de conformité sont définies par les lois, politiques et réglementations applicables. En Allemagne, l'Office fédéral pour la sécurité informatique (BSI) définit des règles informatiques pour certains secteurs qui doivent être respectées de manière vérifiable.

Le tableau ci-dessous répertorie les organismes et institutions qui ont établi des règles de gouvernance et de conformité dans le cadre de différentes lois et réglementations applicables aux entreprises.

Organisation		Document	Référence
Union européenne
	Union européenne	Règlement général sur la protection des données (RGPD)	https://ec.europa.eu
	Union européenne	Directive sur les exigences de fonds propres - Exigences du cadre de Bâle III	https://eba.europa.eu
	Union européenne	Directive 2014/65/UE concernant les marchés d'instruments financiers	https://eur-lex.europa.eu
Allemagne
	République fédérale d'Allemagne	Loi fédérale sur la protection des données (BDSG)	https://www.bfdi.bund.de
	République fédérale d'Allemagne	Loi sur le contrôle et la transparence dans les affaires	https://www.bgbl.de
	République fédérale d'Allemagne	Principes relatifs à l'accès aux données et à l'auditabilité des documents numériques (GDPdU)	https://www.bundesnetzagentur.de
	République fédérale d'Allemagne	loi sur les télécommunications	https://www.bmjv.de
	Autorité fédérale de surveillance financière (BaFin)	Exigences minimales en matière de gestion des risques (MaRisk)	https://www.bafin.de
	Office fédéral de la sécurité de l'information	Protection informatique de base (IT-Grundschutz)	https://www.bsi.bund.de

Référentiel centralisé pour les actifs et les configurations de l'entreprise

Qu'il s'agisse des domaines de l'entreprise, de l'informatique, de la production ou de l'organisation, Versio.io peut regrouper toutes les données pertinentes issues de ces secteurs d'activité. L'outil Versio.io OneImporter vous permet d'importer des données en toute simplicité.

Dans la catégorie « Données d'entreprise », vous pouvez importer tous types de documents ou de données commerciaux, juridiques ou financiers. Dans le domaine informatique, Versio.io peut traiter les données issues de la surveillance informatique, de la gestion des services informatiques (ITSM) et de votre infrastructure informatique. Concernant votre production, vous pouvez importer toutes les données importantes pour les processus de planification, de fabrication et de livraison. Dans la catégorie « Données organisationnelles », vous pouvez importer des données issues de votre organigramme, de vos ressources humaines ou de la gestion des identités.

Le référentiel central de l'entreprise ne contient que les données critiques relatives aux actifs ou à la configuration. Cela permet le traitement centralisé des données provenant de différentes applications et sources de données par les différentes solutions Versio.io.

Les relations entre les données relatives aux actifs ou à la configuration peuvent être cartographiées, ce qui crée une nouvelle valeur ajoutée, en particulier lorsque des données provenant de différentes sources sont transférées. Sur cette base, Versio.io peut cartographier l'ensemble de la topologie de l'entreprise.

Dans le référentiel, les données relatives aux actifs ou à la configuration sont réorganisées, ce que l'on appelle également la conception des actifs et de la configuration. Cela permet de simplifier le post-traitement des données dans Versio.io.

Toutes les données relatives aux actifs ou à la configuration sont archivées. Ainsi, chaque modification est enregistrée au fil du temps. Cela permet d'obtenir une qualité de données supérieure à celle fournie par la source d'origine.

Les données historiques permettent de valider les évolutions au fil du temps

Versio.io rassemble toutes les données importées et les stocke dans une base de données. En synchronisant ces données, Versio.io détecte les modifications apportées et les enregistre tout en conservant toutes les versions précédentes dans sa base de données.

Les versions antérieures restent visibles et peuvent être facilement suivies, car toutes les modifications sont répertoriées par ordre chronologique dans une chronologie.

Automatisez la vérification basée sur des règles avec Versio.io

La CMDB Versio.io offre la meilleure base pour la vérification des règles, qu'il s'agisse de règles de gouvernance ou de conformité :

Tout d'abord, Versio.io rassemble des données provenant de différentes applications et d'autres sources pour constituer un référentiel central. Ensuite, Versio.io met en évidence les relations entre les données issues de différentes sources afin de vous permettre de comprendre facilement leurs corrélations. Enfin, l'historisation des données permet d'acquérir des connaissances sur les modifications apportées et sur le cycle de vie complet de vos données.

Chaque nouvelle création ou modification enregistrée peut être vérifiée en matière de gouvernance et de conformité. Grâce à des règles librement définissables, il est possible d'accéder aux constellations de données suivantes :

1. Modification unique
2. Changement, y compris la qualité des données associées
3. Changement avec toute son histoire

Les violations des règles sont enregistrées et leur chronologie est visualisée. De plus, des notifications (e-mail, chat) ou des actions (automatisation, création d'incidents, déclenchement d'événements dans d'autres systèmes) peuvent être mises en œuvre.

En savoir plus

Solution de gouvernance et de conformité Versio.io

Glossaire Versio.io