Versio.io Archiviazione documenti

Inserisci i documenti direttamente in relazione agli Asset e agli elementi di configurazione

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L'archiviazione dei documenti offerta dalla Versio.io Platform colma il divario tra le risorse digitalizzate e gli elementi di configurazione e i relativi documenti o file. Finora avevate una trasparenza completa sullo stato tecnico della vostra infrastruttura IT. Ora avete anche accesso diretto a tutte le informazioni commerciali, legali e organizzative rilevanti, esattamente dove ne avete bisogno.

Come funziona l'archiviazione dei documenti

Durante lo sviluppo di Document Storage, ci siamo concentrati su tre obiettivi per garantire la massima trasparenza, la sovranità dei dati e la facilità d'uso:

Massima trasparenza - I documenti sono disponibili direttamente nell'elemento di configurazione e nell'Asset in cui sono necessari e possono essere cercati.
Sovranità dei dati - I documenti e i file vengono archiviati nel tuo archivio oggetti S3, collegato alla Versio.io Platform. Ciò significa che i tuoi dati rimangono fisicamente nella tua infrastruttura cloud e che hai il pieno controllo su di essi.
Usabilità - È possibile aggiungere (caricare) o visualizzare (scaricare) documenti e file per ogni Asset e elemento di configurazione nell'Instance Viewer.

Scenari applicativi per l'archiviazione dei documenti

Fino ad ora, l’Asset Management delle risorse IT era spesso suddiviso in due aree distinte: i dati tecnici nel CMDB e i documenti quali contratti e fatture su unità di rete esterne. Grazie al collegamento diretto tra documenti e istanze, ora siamo in grado di riunire questi due mondi. Non è più necessario effettuare lunghe ricerche nelle strutture di cartelle esterne. È invece possibile ampliare la propria visione del panorama IT per includere importanti aspetti commerciali, organizzativi e legali.

Ecco un esempio di archiviazione dei documenti nella vista Instance Viewer in Versio.io:

Scenari applicativi per l'archiviazione dei documenti

Ecco alcuni esempi di documenti che potrebbero essere utili e convenienti da archiviare su Versio.io:

Fatture e bolle di consegna
Certificati di garanzia del produttore
Rapporti di riparazione
Certificati di licenza software
Rapporti di consegna e restituzione dei dipendenti
Accordi di riservatezza (NDA)
Accordi sul livello di servizio

Sommario

Grazie al nuovo sistema di archiviazione dei documenti, possiamo colmare il divario tra la configurazione tecnica e la relativa documentazione. Versio.io diventa così una vera e propria "unica fonte di verità" per il tuo IT. Risparmi tempo prezioso nella ricerca e nell'accesso ai documenti, semplifichi i processi di audit e consenti al tuo team di prendere decisioni informate. Abbattendo i silos tra lo stato tecnico e la documentazione legale, puoi garantire la conformità agli standard. Inizia oggi stesso a gestire le tue risorse e gli elementi di configurazione nel loro contesto completo.