Report in formato PDF per tutte le istanze di Versio.io

Esporta, archivia e condividi facilmente i dati relativi alla tua infrastruttura

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La nuova funzionalità di Versio.io consente di generare documenti PDF dettagliati per ogni singola istanza di Versio.io all'interno dell'Instance Viewer con pochi clic. Si tratta della soluzione ideale per esportare la documentazione relativa alle risorse appena create. Con questa funzionalità colmiamo il divario tra i dati dinamici presenti nella Versio.io Platform e l'esigenza di disporre di documenti statici, archiviabili e facilmente condivisibili nelle operazioni IT quotidiane.

Generazione automatica di tutte le voci di configurazione e degli Assets di Versio.io

Dal punto di vista tecnico, Versio.io funziona utilizzando il formato JSON, altamente flessibile, in cui tutte le istanze e le informazioni sono archiviate in modo strutturato. La nuova funzione di reportistica sfrutta proprio questa base di dati, traducendola in un formato PDF chiaro e di facile lettura. Non importa se l'oggetto in questione è un host, un dispositivo di rete o un'entità specifica completamente diversa: il report è disponibile per ogni istanza presente in Versio.io.

Il flusso di lavoro è stato progettato per garantire la massima facilità d'uso. Una volta richiesto tramite l'Instance Viewer, il documento PDF generato non viene semplicemente caricato nel browser, ma viene inviato direttamente all'indirizzo e-mail dell'utente richiedente. Ciò consente di risparmiare tempo e si integra perfettamente nei flussi di lavoro automatizzati.

Archiviazione e condivisione delle informazioni senza confini

Lo sviluppo di questa funzionalità è stato guidato da due esigenze fondamentali dei clienti: l'archiviazione sostenibile e la comunicazione a livello aziendale. Da un lato, i dati provenienti da Versio.io nel formato PDF generato possono essere trasferiti in modo ottimale come istantanea statica in sistemi di archiviazione file o sistemi di gestione dei documenti (DMS) esistenti e a prova di modifica.

D'altra parte, i preziosi dati di Versio.io possono ora essere condivisi senza difficoltà con persone che non dispongono di un accesso diretto al sistema. Questo è proprio ciò che è fondamentale per garantire un flusso di informazioni fluido. Che si tratti di dirigenti, revisori esterni, responsabili della conformità o altri reparti specializzati: tutti ricevono esattamente i dati di cui hanno bisogno, in un formato universalmente leggibile.

Un esempio pratico basato su un modello di documento informatico

Per darvi un'idea concreta, qui troverete un esempio di esportazione di un modello di documento denominato "Dichiarazione di applicabilità". Questo documento dimostra chiaramente quanto i vostri dati su Versio.io siano strutturati e presentati in modo professionale in vista di audit esterni o revisioni da parte della direzione.