Versio.io ドキュメントストレージ

文書をAssetおよび構成アイテムに直接関連付けて配置する

Versio.io Platformが提供するドキュメントストレージは、デジタル化された資産や構成アイテムと、関連する文書やファイルとの間のギャップを埋めます。これまで、ITインフラの技術的な状態については完全な透明性が確保されてきました。これからは、必要な場所で直接、関連するすべての商業的、法的、組織的な情報にもアクセスできるようになります。

ドキュメントストレージはどのように機能しますか

ドキュメントストレージの開発にあたっては、最大限の透明性、データ主権、そして使いやすさを確保するため、以下の3つの目標に焦点を当てました：

最大限の透明性 - 必要なドキュメントは、必要なAssetおよび構成アイテムで直接利用可能であり、それらを検索できます。
データ主権 - ドキュメントやファイルは、Versio.io Platformに接続されたお客様自身のS3オブジェクトストレージに保存されます。これにより、データは物理的に自社クラウドインフラストラクチャ内に保持され、お客様が完全に管理できます。
ユーザビリティ - インスタンスビューアでは、各Assetおよび構成アイテムに対して、ドキュメントやファイルを追加（アップロード）または表示（ダウンロード）できます。

文書保管の適用シナリオ

これまでIT資産管理は、CMDB内の技術データと外部ネットワークドライブ上の契約書や請求書などの文書という、二つの異なる領域に分割されることが多かった。文書とインスタンスを直接連携させることで、これら二つの領域を統合する。外部フォルダ構造での時間のかかる検索は不要となり、代わりにIT環境の視野を広げ、重要な商業的・組織的・法的側面まで包含できるようになる。

以下はVersio.ioのIOSインスタンスビューアビューにおけるドキュメント保存の例です：

Versio.ioに保存しておくと便利で役立つ可能性のあるドキュメントの例をいくつかご紹介します：

請求書および納品書
メーカー保証書
修理報告書
ソフトウェアライセンス証明書
従業員引継ぎおよび復帰報告書
秘密保持契約（NDA）
サービスレベル契約

要約

新しい文書保管システムにより、技術的な構成と関連文書との間のギャップを埋めることが可能になりました。これによりVersio.ioは、IT環境における真の「単一の情報源」となります。文書検索やアクセスにかかる貴重な時間を節約し、監査プロセスを簡素化。チームが情報に基づいた意思決定を行えるようになります。技術的な状況と法的文書間のサイロを解消することで、基準への準拠を確保できます。今すぐ、資産と構成アイテムを完全なコンテキストで管理しましょう。