すべてのVersio.ioインスタンスに関するPDFレポート

インフラストラクチャデータを簡単にエクスポート、アーカイブ、共有できます

Versio.ioの最新機能により、インスタンスビューアー内の各Versio.ioインスタンスについて、わずか数クリックで詳細なPDFドキュメントを生成できるようになりました。これは、新しく作成したAssetドキュメントをエクスポートする際の理想的なユースケースとなります。この機能により、Versio.io Platform内の動的なデータと、日々のIT運用において求められる静的で、保存・管理が容易かつ共有しやすいドキュメントとの間のギャップを埋めることができます。

Versio.io のすべての設定項目および Asset の自動生成

Versio.ioは、内部で柔軟性の高いJSON形式を採用しており、すべてのインスタンスや情報が構造化された形式で保存されています。新しいレポート機能はこのデータ基盤を活用し、情報を明確で読みやすいPDF形式に変換します。対象がホスト、ネットワーク機器、あるいはそれとは全く異なる特定のエンティティであるかに関わらず、Versio.io内に登録されているすべてのインスタンスについて、レポートを作成することが可能です。

このワークフローは、最大限にユーザーフレンドリーになるよう設計されています。Instance Viewerから生成をRequestすると、生成されたPDFドキュメントは単にブラウザに読み込まれるのではなく、Requestしたユーザーのメールアドレスに直接送信されます。これにより時間を節約でき、自動化されたワークフローにシームレスに統合されます。

国境を越えて情報をアーカイブし、共有する

この機能の開発は、持続可能なアーカイブと全社的なコミュニケーションという、2つの主要な顧客ニーズに基づいて進められました。一方で、Versio.ioから生成されたPDF形式のデータは、静的なスナップショットとして、改ざん防止機能を備えた既存のファイルストレージシステムや文書管理システム（DMS）へ、極めてスムーズに転送することができます。

一方、Versio.ioの貴重なデータは、システムへの直接アクセス権を持たないユーザーとも、今や手間なく共有できるようになりました。これこそが、円滑な情報共有に不可欠な要素です。経営陣、外部監査人、コンプライアンス担当者、あるいはその他の専門部署を問わず、すべての関係者が、必要なデータを、誰もが読み取れる形式で確実に受け取ることができます。