IT資産管理

デジタル資産および非デジタル資産の中央リポジトリ

Versio.ioは、構成管理データベース（CMDB）におけるIT環境の自動把握に加え、企業の非デジタル資産を対象とした強力な資産管理（AM）機能を提供します。これにより、情報の欠落を解消し、組織の完全なデジタルモデルを構築することが可能になります。

非デジタル資産の体系的な収集と一元的な管理

企業の資産のすべてがデジタル形式で利用可能であるとは限らず、あるいは特定の時点ではまだ利用できない場合もあります。つまり、こうした資産は自動的に記録することができません。Versio.io では、こうした資産を手動で記録し、他の資産や構成アイテムと関連付けることで、企業の完全なデジタルツインを実現することが可能です。

自動的に認識される構成とは対照的に、当社では「Asset」を、手動で記録する必要があるすべてのインスタンスと定義しています。Versio.io を利用すれば、これらの Assets を体系的に文書化できるほか、CMDB とのシームレスな連携も可能となり、IT および組織に関する一貫性のある包括的なデジタルイメージを構築できます。

顧客固有の資産データ構造を作成し、管理する

Versio.io を使用すると、各アセットエンティティに対して個別のデータ構造を定義し、顧客固有のアセットを手動で記録・管理できます。対応機能の概要:

手動でカスタマイズ可能な一意のIDの提供
AssetをWorkspaceに割り当て、データフィルタやユーザー権限の設定に使用できる
ウェブベースのフォームの作成と編集
フリーテキストフィールドにおける一般的なテキストフォーマットのMarkdownサポート
入力値の有効性検証（例：不正な日付形式）
トポロジカルな関係性を他の資産および構成アイテムにマッピングする
Versio.io Enterpriseの基本機能の利用（下記参照）
資産に対するすべての変更履歴の閲覧可能性

顧客のプロジェクトにおいて、当社がすでに導入に成功したAssetの例

Versio.ioのスキームの自由度により、資産は完全に顧客固有の形式で定義・構造化可能です。これにより、貴社の個別要件に完全に合わせた資産管理を実現できます。以下に、当社の顧客が資産管理システムを活用して、多様なエンティティを効率的に記録し、一元管理する事例をいくつかご紹介します。

組織図 - 会社、部署、チームなど
顧客関係管理 - アカウント、連絡先、機会、活動など。
保護要件の評価 - 保護要件分析は、ITセキュリティ概念における重要なステップであり、情報システムの具体的なセキュリティ要件を特定し、文書化するプロセスです。
契約管理 - 契約書、サービス契約書、サービスレベル契約書（SLA）など。
ソフトウェア - ソフトウェアライセンス、使用権、サブスクリプションモデルなど
ドキュメントと注釈 - 内部メモ、コメント、指示など
Data center infrastructure - Data center、ラック、スロット、ハードウェアの配置など。
物理的な企業資産 - マーケティング資料、在庫品など。

Versio.ioプラットフォームのすべての付加価値が資産管理に利用可能です。

Versio.ioは、手動で管理されるエンティティの構造化された記録と維持管理のための強力な資産管理システムを提供します。個々のデータ構造は、追加ツールなしで迅速に定義可能です。特に優れている点は、手動資産管理と構成管理データベース（CMDB）とのシームレスな連携です。これにより、技術的、組織的、運用上の関係を透明にマッピングする包括的なトポロジーが作成されます。Versio.io Enterpriseプラットフォームの機能範囲は以下の通りです：