ガバナンスとコンプライアンスのデジタル化

ガバナンスとコンプライアンスとは何か、そしてVersio.ioがコンプライアンスの確認を形式化・自動化するためにどのように支援するか

近年、企業や組織におけるリスク軽減に関する規制上の内部・外部要件が強化されています。多くの企業や組織は、これに関連する「ガバナンスとコンプライアンス」の概念とその実務的な実施方法について理解に苦労しています。

このブログ記事では、ガバナンスとコンプライアンスに関するテーマについて解説します。さらに、Versio.ioを活用してガバナンスとコンプライアンスの遵守を簡単に自動化することで、必要な労力を削減する方法をご紹介します。

ガバナンスとは何ですか？

ガバナンスには、経営陣と取締役会によって策定される規則が含まれ、これにより企業の倫理的な基準と要件を確立します。ガバナンスポリシーは任意のものであり、企業のビジネス実践やリスクに対する姿勢を定めます。

命名規則の管理では、例えば請求書番号や購入注文番号の適切な作成方法が規定されています。国内または国際的な税務・財務規制に準拠するため、請求書番号や購入注文番号は特定の要件を満たす必要があります。Versio.io を使用すれば、これらの番号がいつでも適切に作成されていることを証明でき、これにより現在の法的規制に準拠していることを確認できます。

コンプライアンスとは何ですか？

コンプライアンスとは、組織が法律に準拠し、法的措置、罰金、または罰則を回避するために満たさなければならない要件を指します。ガバナンスポリシーとは対照的に、コンプライアンスポリシーは任意ではなく、必須のものです。

一般的な準拠ルールは、関連する法律、方針、および規制によって定義されています。ドイツでは、連邦情報セキュリティ局（BSI）が、特定の業界において遵守が証明されなければならないITルールを定めています。

表には、企業向けに異なる法律や枠組みにおいてガバナンスとコンプライアンスのルールを確立した組織や機関が記載されています。

組織		文書	参照
欧州連合
	欧州連合	一般データ保護規則（GDPR）	https://ec.europa.eu
	欧州連合	資本要件指令 - バゼルIII枠組みに基づく要件	https://eba.europa.eu
	欧州連合	金融商品市場に関する指令 2014/65/EU	https://eur-lex.europa.eu
ドイツ
	ドイツ連邦共和国	連邦データ保護法（BDSG）	https://www.bfdi.bund.de
	ドイツ連邦共和国	事業活動の規制及び透明性に関する法律	https://www.bgbl.de
	ドイツ連邦共和国	デジタル文書のデータアクセスおよび監査可能性に関する原則（GDPdU）	https://www.bundesnetzagentur.de
	ドイツ連邦共和国	電気通信法	https://www.bmjv.de
	連邦金融監督庁（BaFin）	リスク管理の最低要件（MaRisk）	https://www.bafin.de
	連邦情報セキュリティ局	IT基盤保護（IT-Grundschutz）	https://www.bsi.bund.de

企業資産および設定の集中管理リポジトリ

ビジネス、IT、製造、または組織のいずれの分野においても、Versio.ioはこれらのビジネス領域から関連するすべてのデータを統合できます。Versio.io OneImporterを使用すれば、データを簡単にインポートできます。

ビジネスデータには、販売、法務、財務に関する文書やデータをインポートできます。IT分野では、Versio.ioはIT監視、ITSM、およびITインフラストラクチャからのデータを処理できます。生産環境からは、計画、構築、デリバリープロセスに重要なデータをインポートできます。組織データには、組織図、人事、またはアイデンティティ管理からのデータをインポートできます。

中央エンタープライズリポジトリには、重要な資産または構成データのみが格納されます。これにより、異なるVersio.ioソリューションが、さまざまなアプリケーションおよびデータソースからのデータを中央で処理することが可能になります。

資産または構成データ間の関係性をマッピングすることで、新たな付加価値が創出されます。特に、異なるデータソースからのデータを転送する場合にその効果が顕著です。この基盤に基づき、Versio.ioは企業全体のトポロジーをマッピングすることが可能です。

リポジトリ内のアセットまたは設定データが再構成されます。これはアセットと設定の設計とも呼ばれます。これにより、Versio.ioでのデータの後処理が簡素化されます。

すべての資産または構成データは履歴化されます。これにより、変更は時間依存で収集されます。これにより、元のデータソースから提供されるデータ品質が向上します。

歴史的データは、時間経過に伴う変化の有効性を検証します。

Versio.ioは、インポートされたすべてのデータを収集し、データベースに保存します。インポートされたデータを同期化することで、Versio.ioはデータの変更を検出し、データベース内にすべての過去のバージョンを保持したまま保存します。

古いバージョンは引き続き表示され、変更内容はタイムラインに時系列順に一覧表示されるため、簡単に追跡可能です。

Versio.ioでルールベースの検証を自動化しましょう。

Versio.io CMDBは、ガバナンスやコンプライアンスに関するルール検証の基盤として最適なソリューションを提供します。

まず第一に、Versio.ioは異なるアプリケーションやその他のデータソースからデータを収集し、中央のレポジトリに統合します。第二に、Versio.ioは異なるデータソース間のデータの関係を可視化し、相関関係を容易に理解できるようにします。第三に、データの履歴化により、データの変更履歴と完全なライフサイクルに関する知識を構築します。

収集された新しい作成物や変更は、ガバナンスとコンプライアンスの観点から検証可能です。自由に定義可能なルールにより、以下のデータ構成にアクセスできます：

1. 単一の変更
2. 変更および関連するデータ品質の変更
3. 歴史全体と共に変化する

ルール違反は記録され、その発生時刻が可視化されます。さらに、通知（メール、チャット）またはアクション（自動化、インシデントの作成、他のシステムでのイベントのトリガー）を実行できます。

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