Gestion des actifs informatiques

Un référentiel central pour les actifs numériques et non numériques

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Versio.io complète la capture automatique du paysage informatique dans la base de données de gestion de la configuration (CMDB) avec une gestion des actifs (AM) performante pour les actifs non numériques d'une entreprise. Cela permet de combler les lacunes en matière d'informations et de créer une représentation numérique complète de l'organisation.

Capture structurée et gestion centralisée des actifs non numériques

Tous les actifs d'une entreprise ne sont pas disponibles sous forme numérique ou ne sont pas encore disponibles à un moment donné. Cela signifie que ces actifs ne peuvent pas être enregistrés automatiquement. Versio.io offre la possibilité d'enregistrer ces actifs manuellement, de les mettre en relation avec d'autres actifs et éléments de configuration et ainsi de permettre la création d'un jumeau numérique complet d'une entreprise.

Contrairement aux configurations reconnues automatiquement, nous entendons par « actifs » toutes les instances qui doivent être enregistrées manuellement. Versio.io permet leur documentation structurée et offre une intégration transparente avec la CMDB, pour une image numérique cohérente et holistique de l'informatique et de l'organisation.

Créer et gérer des structures de données d'actifs spécifiques aux clients

Avec Versio.io, vous pouvez définir des structures de données individuelles pour chaque entité d'actif et ainsi enregistrer et gérer manuellement les actifs spécifiques à vos clients. Aperçu des fonctionnalités prises en charge :

Fourniture d'un identifiant unique, qui peut être personnalisé manuellement
Affectation de l'actif à un espace de travail pouvant être utilisé comme filtre de données et pour les autorisations utilisateur
Formulaires Web pour la création et la modification
Prise en charge du balisage Markdown pour la mise en forme courante du texte dans les champs de texte libre
Vérification de la validité des valeurs saisies (par exemple, format de date non valide)
Cartographie des relations topologiques avec d'autres actifs et éléments de configuration
Utilisation des fonctions de base de Versio.io Enterprise (voir ci-dessous)
Disponibilité de l'historique de toutes les modifications apportées à un actif

Exemples d'actifs que nous avons déjà mis en œuvre avec succès dans des projets clients

Grâce à la liberté de schéma offerte par Versio.io, les actifs peuvent être définis et structurés de manière entièrement personnalisée, en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples illustrant comment nos clients utilisent le système de gestion des actifs pour enregistrer efficacement et gérer de manière centralisée une grande variété d'entités.

Organigramme - Entreprise, service, équipe, etc.
Gestion de la relation client - Compte, contact, opportunité, activité, etc.
Évaluations des besoins en matière de protection - L'analyse des besoins en matière de protection est une étape importante du concept de sécurité informatique, qui consiste à déterminer et à documenter les exigences spécifiques d'un système d'information en matière de sécurité.
Gestion des contrats - Contrats, accords de service, accords de niveau de service, etc.
Logiciel - Licences logicielles, droits d'utilisation, modèles d'abonnement, etc.
Documentation et annotations - Notes internes, commentaires, instructions, etc.
Infrastructure du centre de données - Centre de données, racks, emplacements, placement du matériel, etc.
Ressources physiques de l'entreprise - Matériel marketing, articles en stock, etc.

Toute la valeur ajoutée de la plateforme Versio.io est disponible pour la gestion d'actifs

Versio.io offre un système de gestion des actifs performant pour l'enregistrement structuré et la maintenance des entités gérées manuellement. Des structures de données individuelles peuvent être définies rapidement et sans outils supplémentaires. L'avantage particulier réside dans la connexion transparente entre la gestion manuelle des actifs et la base de données de gestion de la configuration (CMDB). Cela permet de créer des topologies globales qui cartographient de manière transparente les relations techniques, organisationnelles et opérationnelles. Les utilisateurs bénéficient également des fonctionnalités suivantes de la plateforme Versio.io Enterprise :

Référentiel central avec interface Web et API REST disponible en tant que solution SaaS ou sur site.
Recherche plein texte pour localiser rapidement les ressources
Workspaces pour l'accès basé sur les rôles et le filtrage des données
Rapports et vues topologiques visuelles
Suivi des modifications avec historisation à l'épreuve des audits
Modifier les tâches pour une gestion structurée des changements
Analyse des points chauds pour détecter les écarts critiques
Moteur de règles pour la validation basée sur des règles avec déclenchement automatique d'événements en cas de violations