Asset Management

Strukturierte Erfassung nicht-digitaler Assets und Abbildung der Beziehungen zu Konfigurationselementen in einem zentralen Repository

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Versio.io ergänzt die automatische Erfassung der IT-Landschaft in der Configuration Management Database (CMDB) um ein leistungsfähiges Asset Management (AM) für die nicht-digitalen Assets eines Unternehmens. So lassen sich Informationslücken schließen und eine vollständige digitale Abbildung der Organisation erstellen.

Strukturierte Erfassung und zentrale Verwaltung nicht digitaler Assets

Nicht alle Unternehmenswerte sind in digitaler Form verfügbar oder zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar. Das bedeutet, dass diese Assets nicht automatisch erfasst werden können. Versio.io bietet die Möglichkeit, diese Assets manuell zu erfassen, sie in Beziehung zu anderen Assets und Konfigurationselementen zu setzen und so einen vollständigen digitalen Zwilling eines Unternehmens zu ermöglichen.

Im Gegensatz zu automatisch erkannten Konfigurationen verstehen wir unter Assets alle Instanzen, die manuell erfasst werden müssen. Versio.io ermöglicht deren strukturierte Dokumentation und bietet eine nahtlose Integration in die CMDB – für ein konsistentes und ganzheitliches digitales Bild der IT und Organisation.

Erstellen und verwalten Sie kundenspezifische Asset-Datenstrukturen

Mit Versio.io können Sie für jede Asset-Entität individuelle Datenstrukturen definieren und so kundenspezifische Assets manuell erfassen und verwalten. Die unterstützten Funktionen im Überblick:

Bereitstellung einer eindeutigen ID, die manuell angepasst werden kann
Zuordnung des Assets zu einem Arbeitsbereich, der als Datenfilter und für Benutzerberechtigungen verwendet werden kann
Webbasierte Formulare zum Erstellen und Bearbeiten
Markdown-Unterstützung für gängige Textformatierungen in Freitextfeldern
Überprüfung der Gültigkeit von Eingabewerten (z. B. ungültiges Datumsformat)
Abbildung topologischer Beziehungen zu anderen Assets und Konfigurationselementen
Nutzung der Grundfunktionen von Versio.io Enterprise (siehe unten)
Verfügbarkeit der Historie aller Änderungen an einem Asset

Beispiele aus Assets, die wir bereits erfolgreich in Kundenprojekten implementiert haben

Dank der Schemafreiheit von Versio.io können Assets vollständig kundenspezifisch definiert und strukturiert werden – ganz nach den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele, wie unsere Kunden das Asset-Management-System nutzen, um unterschiedlichste Entitäten effizient zu erfassen und zentral zu verwalten.

Organisationsplan - Unternehmen, Abteilung, Team usw.
Customer Relationship Management - Konto, Kontakt, Opportunity, Aktivität usw.
Schutzbedarfsfeststellung - Eine Schutzbedarfsanalyse ist ein wichtiger Schritt im IT-Sicherheitskonzept, bei dem die spezifischen Sicherheitsanforderungen eines Informationssystems ermittelt und dokumentiert werden.
Vertragsverwaltung - Verträge, Dienstleistungsvereinbarungen, SLAs usw.
Software - Softwarelizenzen, Nutzungsrechte, Abonnementmodelle usw.
Dokumentation und Anmerkungen - Interne Notizen, Kommentare, Anweisungen usw.
Infrastruktur für Rechenzentren - Data Center, Racks, Slots, Hardware-Platzierungen etc.
Physische Unternehmensressourcen - Marketingmaterialien, Lagerartikel usw.

Der gesamte Mehrwert der Versio.io-Plattform steht für das Asset Management zur Verfügung.

Versio.io bietet ein leistungsfähiges Asset Management System für die strukturierte Erfassung und Pflege manuell verwalteter Entitäten. Individuelle Datenstrukturen lassen sich schnell und ohne zusätzliche Tools definieren. Ein besonderer Vorteil ist die nahtlose Verbindung zwischen der manuellen Asset Verwaltung und der Configuration Management Database (CMDB). So entstehen übergreifende Topologien, die technische, organisatorische und operative Zusammenhänge transparent abbilden. Anwender profitieren zudem vom folgenden Funktionsumfang der Versio.io Enterprise Plattform:

Zentrales Repository mit Webschnittstelle und REST-API als SaaS- oder Vor-Ort-Lösung verfügbar
Volltextsuche zum schnellen Auffinden von Assets
Workspaces für rollenbasierten Zugriff und Datenfilterung
Berichte und visuelle Topologieansichten
Änderungsverfolgung mit revisionssicherer Historisierung
Aufgaben für strukturiertes Änderungsmanagement ändern
Hot-Spot-Analyse zur Erkennung kritischer Abweichungen
Richtlinien-Engine für regelbasierte Validierung mit automatischer Auslösung von Ereignissen bei Verstößen