Digitalizzare la governance e la conformità

Cosa si intende per governance e conformità e in che modo Versio.io aiuta a formalizzare e automatizzare la verifica della conformità

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Negli ultimi anni sono aumentati i requisiti normativi, sia interni che esterni, volti a ridurre i rischi nelle aziende e nelle organizzazioni. Molte aziende e organizzazioni hanno difficoltà a comprendere il concetto di “governance e compliance” e la sua attuazione operativa.

In questo post del blog cercheremo di fare chiarezza sul tema della governance e della conformità. Inoltre, vogliamo mostrare come Versio.io possa essere utilizzato per automatizzare in modo molto semplice l'aderenza alla governance e alla conformità, riducendo così gli sforzi necessari.

Che cos'è la governance?

La governance comprende le regole elaborate dai dirigenti e dal consiglio di amministrazione al fine di stabilire i principi etici e i requisiti per la propria azienda. Le politiche di governance sono facoltative e definiscono l'approccio dell'azienda nei confronti delle pratiche commerciali e dei rischi.

Per quanto riguarda le convenzioni di denominazione, la governance specifica, ad esempio, le modalità corrette di generazione dei numeri di fattura o degli ordini di acquisto. Per garantire la conformità alle normative fiscali e finanziarie nazionali o internazionali, i numeri di fattura o degli ordini di acquisto devono soddisfare determinati requisiti. Versio.io consente di verificare in qualsiasi momento se tali numeri siano stati generati correttamente e siano quindi conformi alle normative vigenti.

Che cos'è la conformità?

Per "conformità" si intendono i requisiti che un'organizzazione deve soddisfare per rispettare la legge ed evitare azioni legali, multe o sanzioni. A differenza delle politiche di governance, le politiche di conformità non sono facoltative.

Le norme generali di conformità sono definite dalle leggi, dalle politiche e dai regolamenti pertinenti. In Germania, l'Ufficio federale per la sicurezza informatica (BSI) definisce le norme IT per determinati settori industriali che devono essere dimostrabilmente rispettate.

Nella tabella sono elencate le organizzazioni e le istituzioni che hanno stabilito norme di governance e di conformità nell'ambito di diverse leggi e quadri normativi destinati alle imprese.

Organizzazione		Documento	Riferimento
Unione europea
	Unione europea	Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)	https://ec.europa.eu
	Unione europea	Direttiva sui requisiti patrimoniali - Requisiti del quadro normativo di Basilea III	https://eba.europa.eu
	Unione europea	Direttiva 2014/65/UE relativa ai mercati degli strumenti finanziari	https://eur-lex.europa.eu
Germania
	Repubblica Federale di Germania	Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG)	https://www.bfdi.bund.de
	Repubblica Federale di Germania	Legge sul controllo e la trasparenza nelle imprese	https://www.bgbl.de
	Repubblica Federale di Germania	Principi per l'accesso ai dati e la verificabilità dei documenti digitali (GDPdU)	https://www.bundesnetzagentur.de
	Repubblica Federale di Germania	Legge sulle telecomunicazioni	https://www.bmjv.de
	Autorità federale di vigilanza finanziaria (BaFin)	Requisiti minimi per la gestione dei rischi (MaRisk)	https://www.bafin.de
	Ufficio federale per la sicurezza informatica	Protezione di base IT (IT-Grundschutz)	https://www.bsi.bund.de

Archivio centralizzato degli asset e delle configurazioni aziendali

Che si tratti di attività aziendali, IT, produzione o organizzazione, Versio.io è in grado di integrare tutti i dati rilevanti provenienti da queste aree aziendali. Versio.io OneImporter consente di importare i dati con estrema facilità.

Tra i dati aziendali è possibile importare qualsiasi documento o dato relativo alle vendite, agli aspetti legali o alla finanza. Nell’ambito IT, Versio.io è in grado di elaborare dati provenienti dal monitoraggio IT, dall’ITSM e dalla vostra infrastruttura IT. Dal reparto produzione è possibile importare qualsiasi dato rilevante per i processi di pianificazione, realizzazione e consegna. Tra i dati organizzativi è possibile importare dati provenienti dall’organigramma, dalle risorse umane o dalla gestione delle identità.

Il repository centrale dell'azienda contiene solo dati critici relativi alle risorse o alla configurazione. Ciò consente l'elaborazione centralizzata dei dati provenienti da diverse applicazioni e fonti di dati da parte delle diverse soluzioni Versio.io.

È possibile mappare le relazioni tra i dati relativi alle risorse o alla configurazione, creando così un nuovo valore aggiunto, soprattutto quando vengono trasferiti dati provenienti da fonti diverse. Su questa base, Versio.io è in grado di mappare l'intera topologia aziendale.

Nel repository, i dati relativi alle risorse o alla configurazione vengono riorganizzati, un processo noto anche come progettazione delle risorse e della configurazione. Ciò consente di semplificare la post-elaborazione dei dati in Versio.io.

Tutti i dati relativi agli Asset o alle configurazioni vengono archiviati storicamente. In questo modo, ogni modifica viene registrata in base al tempo. Ciò garantisce una qualità dei dati superiore rispetto a quella fornita dalla fonte originale.

I dati storici consentono di verificare le variazioni nel tempo

Versio.io raccoglie tutti i dati importati e li archivia in un database. Sincronizzando i dati importati, Versio.io rileva le modifiche apportate ai dati e le salva, conservando tutte le versioni precedenti nel proprio database.

Le versioni precedenti rimangono visibili e possono essere facilmente rintracciate poiché ogni modifica viene elencata in ordine cronologico in una sequenza temporale.

Automatizza la verifica basata su regole con Versio.io

Il CMDB di Versio.io offre la base migliore per la verifica delle regole, che si tratti di regole di governance o di conformità:

In primo luogo, Versio.io raccoglie dati provenienti da diverse applicazioni e altre fonti per creare un archivio centrale. In secondo luogo, Versio.io illustra le relazioni tra i dati provenienti da diverse fonti, consentendoti di comprenderne facilmente le correlazioni. In terzo luogo, la tracciabilità storica dei dati fornisce informazioni sui cambiamenti e sull'intero ciclo di vita dei tuoi dati.

Ogni nuova creazione o modifica raccolta può essere verificata in termini di governance e conformità. Grazie alle regole liberamente definibili, è possibile accedere alle seguenti costellazioni di dati:

1. Modifica singola
2. Modifica, compresa la qualità dei dati correlati
3. Cambiare con tutta la sua storia

Le violazioni delle regole vengono registrate e la loro cronologia viene visualizzata. Inoltre, è possibile eseguire notifiche (e-mail, chat) o azioni (automazione, creazione di incidenti, attivazione di eventi in altri sistemi).

Per saperne di più

Soluzione di governance e conformità Versio.io

Glossario Versio.io