Digitalizza governance e conformità

Cosa significano governance e conformità e come Versio.io aiuta a formalizzare e automatizzare la verifica della conformità

Negli ultimi anni sono aumentati i requisiti normativi interni ed esterni volti a ridurre i rischi nelle aziende e nelle organizzazioni. Molte aziende e organizzazioni hanno difficoltà a comprendere il concetto di "governance e compliance" e la sua attuazione operativa.

In questo post del blog cercheremo di fare chiarezza sul tema della governance e della conformità. Inoltre, vogliamo mostrare come Versio.io possa essere utilizzato per automatizzare in modo molto semplice l'aderenza alla governance e alla conformità, riducendo così gli sforzi necessari.

Che cos'è la governance?

La governance comprende le regole stabilite dai dirigenti e dal consiglio di amministrazione al fine di definire i termini e i requisiti etici della propria azienda. Le politiche di governance sono facoltative e determinano l'atteggiamento delle aziende nei confronti delle pratiche commerciali e dei rischi.

In termini di convenzioni di denominazione, la governance specifica, ad esempio, la corretta creazione dei numeri di fattura o dei numeri di ordine di acquisto. Per conformarsi alle normative fiscali e finanziarie nazionali o internazionali, i numeri di fattura o di ordine di acquisto devono soddisfare determinati requisiti. Versio.io consente di verificare in qualsiasi momento se questi numeri sono stati creati correttamente e quindi conformi alle normative legali vigenti.

Che cos'è la conformità?

La conformità si riferisce ai requisiti che un'organizzazione deve soddisfare per conformarsi alla legge e prevenire azioni legali, multe o sanzioni. A differenza delle politiche di governance, le politiche di conformità non sono facoltative.

Le norme generali di conformità sono definite dalle leggi, dalle politiche e dai regolamenti pertinenti. In Germania, l'Ufficio federale per la sicurezza informatica (BSI) definisce le norme IT per determinati settori industriali che devono essere dimostrabilmente rispettate.

Nella tabella sono riportate le organizzazioni e le istituzioni che hanno stabilito norme di governance e conformità in diverse leggi e quadri normativi per le imprese.

Organizzazione		Documento	Riferimento
Unione europea
	Unione europea	Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)	https://ec.europa.eu
	Unione europea	Direttiva sui requisiti patrimoniali - Requisiti del quadro normativo di Basilea III	https://eba.europa.eu
	Unione europea	Direttiva 2014/65/UE relativa ai mercati degli strumenti finanziari	https://eur-lex.europa.eu
Germania
	Repubblica Federale di Germania	Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG)	https://www.bfdi.bund.de
	Repubblica Federale di Germania	Legge sul controllo e la trasparenza nelle imprese	https://www.bgbl.de
	Repubblica Federale di Germania	Principi per l'accesso ai dati e la verificabilità dei documenti digitali (GDPdU)	https://www.bundesnetzagentur.de
	Repubblica Federale di Germania	Legge sulle telecomunicazioni	https://www.bmjv.de
	Autorità federale di vigilanza finanziaria (BaFin)	Requisiti minimi per la gestione dei rischi (MaRisk)	https://www.bafin.de
	Ufficio federale per la sicurezza informatica	Protezione di base IT (IT-Grundschutz)	https://www.bsi.bund.de

Repository centralizzato per asset e configurazioni aziendali

Che si tratti di attività commerciali, IT, produzione o organizzazione, Versio.io è in grado di raccogliere tutti i dati rilevanti provenienti da queste aree aziendali. Versio.io OneImporter consente di importare i dati con facilità.

All'interno dei dati aziendali è possibile importare qualsiasi documento o dato relativo alle vendite, legale o finanziario. Nell'area IT, Versio.io è in grado di elaborare dati provenienti dal monitoraggio IT, dall'ITSM e dalla vostra infrastruttura IT. Dalla produzione è possibile importare tutti i dati importanti per il processo di pianificazione, costruzione e consegna. All'interno dei dati organizzativi è possibile importare dati provenienti dal proprio organigramma, dalle risorse umane o dalla gestione delle identità.

Il repository centrale dell'azienda contiene solo dati critici relativi alle risorse o alla configurazione. Ciò consente l'elaborazione centralizzata dei dati provenienti da diverse applicazioni e fonti di dati da parte delle diverse soluzioni Versio.io.

È possibile mappare le relazioni tra i dati relativi alle risorse o alla configurazione, creando così un nuovo valore aggiunto, soprattutto quando vengono trasferiti dati provenienti da fonti diverse. Su questa base, Versio.io è in grado di mappare l'intera topologia aziendale.

Nel repository vengono riassemblati i dati relativi alle risorse o alla configurazione, operazione nota anche come progettazione delle risorse e della configurazione. Ciò consente di semplificare la post-elaborazione dei dati in Versio.io.

Tutti i dati relativi agli asset o alla configurazione vengono storicizzati. In questo modo, ogni modifica viene raccolta in base al tempo. Ciò garantisce una maggiore qualità dei dati rispetto alla fonte originale.

I dati storici forniscono conferme dei cambiamenti nel tempo.

Versio.io raccoglie tutti i dati importati e li memorizza in un database. Sincronizzando i dati importati, Versio.io rileva le modifiche e le memorizza conservando tutte le versioni precedenti nel proprio database.

Le versioni precedenti rimangono visibili e possono essere facilmente rintracciate poiché ogni modifica viene elencata in ordine cronologico in una sequenza temporale.

Automatizza la verifica basata su regole con Versio.io

Il CMDB di Versio.io offre la base migliore per la verifica delle regole, che si tratti di regole di governance o di conformità:

In primo luogo, Versio.io raccoglie dati da diverse applicazioni e altre fonti per creare un archivio centrale. In secondo luogo, Versio.io illustra le relazioni tra i dati provenienti da diverse fonti per consentirti di comprenderne facilmente le correlazioni. In terzo luogo, la storicizzazione dei dati crea conoscenza sui cambiamenti e sul ciclo di vita completo dei tuoi dati.

Ogni nuova creazione o modifica raccolta può essere verificata in termini di governance e conformità. Grazie alle regole liberamente definibili, è possibile accedere alle seguenti costellazioni di dati:

1. Modifica singola
2. Modifica, compresa la qualità dei dati correlati
3. Cambiare con tutta la sua storia

Le violazioni delle regole vengono registrate e visualizzate in base alla loro frequenza temporale. Inoltre, è possibile inviare notifiche (e-mail, chat) o eseguire azioni (automazione, creazione di incidenti, attivazione di eventi in altri sistemi).

Per saperne di più

Soluzione di governance e conformità Versio.io

Glossario Versio.io