Stockage de documents Versio.io

Placer les documents directement en relation avec les actifs et les éléments de configuration

En bref Request une démo Commencez un essai gratuit

Le stockage de documents proposé par la Versio.io Platform comble le fossé entre les actifs numérisés, les éléments de configuration et les documents ou fichiers associés. Jusqu'à présent, vous disposiez d'une transparence totale sur l'état technique de votre infrastructure informatique. Désormais, vous avez également un accès direct à toutes les informations commerciales, juridiques et organisationnelles pertinentes, exactement là où vous en avez besoin.

Comment fonctionne le stockage de documents ?

Lors du développement de Document Storage, nous nous sommes concentrés sur trois objectifs afin de garantir une transparence maximale, la souveraineté des données et la convivialité :

Transparence maximale - Les documents sont disponibles directement au niveau de l'élément d'actif et de configuration où vous en avez besoin et où vous les recherchez.
Souveraineté des données - Les documents et fichiers sont stockés dans votre propre espace de stockage d'objets S3, qui est connecté à la Versio.io Platform. Cela signifie que vos données restent physiquement dans votre propre infrastructure cloud et que vous en avez le contrôle total.
Facilité d'utilisation - Vous pouvez ajouter (télécharger) ou afficher (télécharger) des documents et des fichiers pour chaque élément d'actif et de configuration dans la visionneuse d'instance.

Scénarios d'application pour le stockage de documents

Jusqu'à présent, la gestion des actifs informatiques était souvent divisée en deux domaines distincts : les données techniques dans la CMDB et les documents tels que les contrats et les factures sur des lecteurs réseau externes. En reliant directement les documents et les instances, nous réunissons désormais ces deux mondes. Les recherches fastidieuses dans les structures de dossiers externes ne sont plus nécessaires. Vous pouvez désormais élargir votre vision du paysage informatique pour y inclure des aspects commerciaux, organisationnels et juridiques importants.

Voici un exemple de stockage de documents dans la vue Instance Viewer de Versio.io :

Scénarios d'application pour le stockage de documents

Voici quelques exemples de documents qu'il peut être utile et pratique de stocker dans Versio.io :

Factures et bons de livraison
Certificats de garantie du fabricant
Rapports de réparation
Certificats de licence logicielle
Rapports de transfert et de retour des employés
Accords de confidentialité (NDA)
Accords sur les niveaux de service

Résumé

Grâce au nouveau système de stockage des documents, nous pouvons combler le fossé entre la configuration technique et la documentation associée. Versio.io devient ainsi une véritable « source unique de vérité » pour votre informatique. Vous gagnez un temps précieux dans la recherche et l'accès aux documents, vous simplifiez vos processus d'audit et vous permettez à votre équipe de prendre des décisions éclairées. En supprimant les cloisonnements entre le statut technique et la documentation juridique, vous pouvez garantir la conformité aux normes. Commencez dès aujourd'hui à gérer vos actifs et vos éléments de configuration dans leur contexte complet.